Inleiding
Tijdens een recente SAP EWM go-live heeft onze klant met succes een magazijntemplate geïmplementeerd op een pilotlocatie. De uitrol verliep soepel, met minimale problemen en een stabiele operationele opzet.
Tijdens de voorbereiding op latere uitrollen kwam echter een magazijnspecifieke eis naar voren: twee resources die identiek lijken in SAP EWM, maar verschillen in de echte toegangsmogelijkheden.
De uitdaging was duidelijk. We hadden een oplossing nodig die:
- Past in het bestaande SAP EWM-sjabloon
- Disruptieve systeemveranderingen vermijdt
- Geen invloed heeft op de dagelijkse magazijnoperaties
Dit artikel legt het probleem uit, de twee mogelijke oplossingen die we hebben geëvalueerd, en waarom één aanpak het beste bleek.
De uitdaging: identieke resources, verschillende toegangsbereiken
De klant beheert twee magazijnresources die:
- Behoren tot hetzelfde resource type
- Worden toegewezen aan dezelfde resourcegroep
- Dezelfde fysieke en technische kenmerken delen
Maar in de praktijk:
- Heeft Resource Y toegang tot bepaalde magazijnlocaties
- Mag Resource X geen toegang krijgen tot die locaties
De belangrijkste eis was ervoor te zorgen dat warehousetaken die bedoeld zijn voor Resource Y nooit aan Resource X worden toegewezen, ondanks dat beide op dezelfde manier zijn geconfigureerd in SAP EWM.
Hoewel afwijken van het sjabloon was toegestaan, moesten de wijzigingen minimaal zijn en goed beheerd worden vanwege de grote zakelijke impact van magazijnoperaties.
Twee mogelijke oplossingen in SAP EWM
We hebben twee configuratieopties ontworpen en geëvalueerd, elk met verschillende implicaties voor template-governance, monitoring en onderhoud.
Optie 1: Apart activiteitengebied en wachtrij voor Resource Y
De eerste aanpak introduceert een speciaal activiteitengebied voor de locaties waar alleen Resource Y toegang toe heeft. Uit dit activiteitengebied wordt een aparte wachtrij afgeleid.
Hoe het werkt
- Locaties die exclusief zijn voor Resource Y worden toegewezen aan een nieuw activiteitengebied
- Er wordt een speciale wachtrij aangemaakt voor dat activiteitengebied
- De wachtrij is gekoppeld aan de resourcegroep van Resource Y
- Taken in die wachtrij worden alleen toegewezen aan Resource Y
Voordelen
- Duidelijk taak toewijzing: Alleen Resource Y ontvangt relevante magazijntaken
- Wachtrijvolgorde kan volledig worden gecontroleerd
- Gemakkelijke monitoring en traceerbaarheid
- Overzicht van transparante werklasten
- Het management kan gekwalificeerde operators toewijzen aan de juiste resource en wachtrij
- Volledig binnen de reikwijdte van het SAP EWM-sjabloon
Nadelen
- Vereist een extra activiteitsruimte binnen hetzelfde opslagtype
- Kan leiden tot wachtrijvermenigvuldiging als het te veel wordt gebruikt
Optie 2: Gebruik van Bin Access Type
De tweede optie introduceert Bin Access Type, dat een nieuw proces in de SAP EWM-template vertegenwoordigt.
Wat vereist is
Om Bin Access Type te laten werken, is het volgende nodig:
- Configuratie
- Definieer het type resource
- Definieer Bin Access Type
- Ken het resourcetype toe aan Bin Access Type
- Onderhoud van masterdata
- Wijs het Bin Access Type toe aan alle relevante opslaglocaties die toegankelijk zijn voor Resource Y
Voordelen
- Geen aparte activiteitenruimte nodig
- Vermijdt wachtrijvermenigvuldiging
Nadelen
- Moeilijke monitoring en traceerbaarheid
- Beperkte zichtbaarheid van de werklast
- Het proces valt buiten de reikwijdte van het bestaande EWM-sjabloon
- Elk resourcetype en elke bin vereist een Bin Access Type
- Leidt tot uitgebreid masterdata-onderhoud
Definitieve beslissing en conclusie
Na het evalueren van beide opties kozen we voor optie 1: aparte activiteitengebieden en wachtrijen.
Deze aanpak:
- Zorgt voor duidelijke monitoring en werklasttransparantie
- Gebruikt concepten die al bekend zijn in het bedrijf
- Voorkomt het introduceren van een nieuw proces in het SAP EWM-sjabloon
- Voldoet volledig aan de eis van toegangsbeperkingen met minimale systeemwijzigingen
Het belangrijkste is dat deze aanpak het bedrijfsprobleem oplost zonder de integriteit van het sjabloon of de operationele stabiliteit in gevaar te brengen.
Heb je te maken met magazijnspecifieke uitzonderingen die niet netjes in je SAP EWM-sjabloon passen?
👉 Praat met onze SAP EWM-experts om pragmatische, templatevriendelijke oplossingen te verkennen die jouw magazijn soepel laten draaien.