Een snellere, slimmere magazijn start-up met S/4 HANA Extended Warehouse Management
Wanneer je een magazijn voorbereidt om te draaien op S/4 HANA Extended Warehouse Management (EWM), is de grootste uitdaging ervoor zorgen dat elke logistieke flow vanaf dag één soepel verloopt. Dat is precies wat Quinaptis samen met het kernteam van de klant heeft bereikt—een volledig operationeel pilotmagazijn dat SAP EWM-logistiek ondersteunt voor landbouwdistributie.
Deze pilot vormde de basis voor een landelijke uitrol over meerdere Belgische magazijnen.
Een schaalbare EWM-template bouwen voor alle magazijnen
Het project begon met één duidelijk doel: het creëren van een kern EWM-template warehouse dat toekomstige uitrolmogelijkheden met minimale herwerking kon ondersteunen.
Wat dit sjabloon moest leveren
- Een enkele configuratieblauwdruk die toepasbaar is op meerdere magazijnen
- De flexibiliteit om functionaliteiten toe te voegen of te verwijderen op basis van locatiespecifieke behoeften
- Maximaal gebruik van SAP best practices en standaard EWM-functies
Om daar te komen, leidde Quinaptis de Prepare and Explore-fasen. Samen met belangrijke belanghebbenden organiseerden zij diepgaande workshops over elk bedrijfsproces binnen verschillende entiteiten. Deze gestructureerde aanpak resulteerde in een volledig overzicht van de eisen en duidelijke ontwerpbeslissingen voor het sjabloon.
Toen de basis was goedgekeurd, bouwde Quinaptis het EWM-sjabloon—waarmee zij de grondslag legden voor de eerste echte implementatie.
Van sjabloon naar realiteit: de pilotfase
De pilot breidde het sjabloon uit met een bucket-benadering, waarbij elke bucket een groep functionaliteiten vertegenwoordigde om te ontwerpen, bouwen en testen.
Elke bucket bevatte:
- Unittesten
- Integratietesten
- Gebruikersacceptatietesten (UAT)
Meerdere systeemlandschappen – ontwikkeling, kwaliteit en preproductie – zorgden voor stabiele validatie bij elke stap. Nadat alle buckets waren voltooid, werden key users getraind en voorbereid op de laatste UAT, terwijl de cutover-activiteiten begonnen.
Master data migratie: voorbereiding op go-live
Tegelijkertijd verzorgde Quinaptis de migratie van het legacy-systeem naar SAP EWM masterdata. Dit omvatte:
- Productwarehousegegevens
- Verpakkingsspecificaties
- Bins en vaste toewijzingen
- Stock uploads
Alle migratiescenario’s werden grondig getest in kwaliteits- en preproductie omgevingen om consistentie tijdens de go-live te waarborgen.
Het personeel trainen voor een soepele adoptie
Om eindgebruikers voor te bereiden, zorgde Quinaptis voor een uitgebreid trainingsprogramma met zowel theorie als praktijk.
Hoogtepunten van de training
- SAP Enable Now-simulaties voor herhaalde hands-on praktijk
- Een volledig miniwarehouse, waarmee medewerkers stromen op RF-apparaten kunnen uitvoeren in echte situaties
- Realistische training op handheld en reachtruckscanners
Deze aanpak verhoogde het vertrouwen van gebruikers en de adoptie van systemen aanzienlijk.
Go-live-dag: het magazijn gaat live op S/4 HANA EWM
Op 11 januari werd het magazijn in Sint‑Truiden het eerste dat volledig opereerde op S/4 HANA EWM. Gespecialiseerd in de distributie van gewasbeschermingsproducten, voerde de locatie onmiddellijk alle inkomende, uitgaande en interne stromen binnen het nieuwe systeem uit.
Alles verliep zoals verwacht—er werden geen grote incidenten geregistreerd.
Ondersteuning tijdens golive
- Eerstelijnsondersteuning ter plaatse om de operatoren direct te ondersteunen
- Tweedelijns ondersteuning voor monitoring van problemen op afstand
Wat de nieuwe S/4 HANA EWM-opstelling mogelijk maakt
De EWM-omgeving stelt het magazijn nu in staat om alle activiteiten efficiënt en veilig uit te voeren en te monitoren.
Belangrijke gerealiseerde voordelen:
- Geoptimaliseerde HU-verpakking op basis van verpakkingsspecificaties
- Slimme opbergstrategieën die HU-type, bin type en gevaarlijke classificatie combineren
- Cyclustelling op basis van ABC-indicatoren voor nauwkeurigere inventarisatie
- Verbeterde uitgaande logistiek met behulp van:
- Wave templates
- Procesgerichte opslagcontrole
- Dynamische printerbepaling
- Cartonisatie
- Beheer van transporteenheden, inclusief integratie van derdepartij TMS
- Betrouwbare bevoorrading (ordergerelateerd en gepland)
- Geavanceerde afhandeling van retouren, inclusief tracking van retourneerbare materialen
Verbeterde gebruikerservaring met Fiori
- Rolgebaseerde apps voor elke operationele stap
- Duidelijke procesgroepering voor snelle navigatie
- Geoptimaliseerde RF-apparaten die op Android draaien met het nieuwste SAP RF-ontwerp
Teamwork maakte de go-live mogelijk
Deze succesvolle go-live is het resultaat van sterke samenwerking tussen:
- Quinaptis
- De bedrijfsarchitecten van de klant
- Key users binnen de organisatie
Ondanks sterke beperkingen leverde het team een stabiele, innovatieve en toekomstbestendige S/4 HANA Extended Warehouse Management-oplossing, klaar om de standaardisatie- en groeistrategie van de klant te ondersteunen.
Ben je bezig met het voorbereiden van je eigen EWM-uitrol of ben je van plan je magazijnactiviteiten te moderniseren?
Laten we bespreken hoe Quinaptis je S/4 HANA Extended Warehouse Management-traject kan ondersteunen.