Une start-up d'entrepôt plus rapide et plus intelligente avec S/4 HANA Extended Warehouse Management
Lorsque vous préparez un entrepôt à fonctionner avec S/4 HANA Extended Warehouse Management (EWM), le plus grand défi est de garantir que chaque flux logistique fonctionne sans heurts dès le premier jour. C’est exactement ce que Quinaptis a accompli avec l’équipe principale du client : un entrepôt pilote pleinement opérationnel soutenant la logistique avec SAP EWM pour la distribution agricole.
Ce projet pilote est devenu la base d’un déploiement national dans plusieurs entrepôts belges.
Construire un modèle EWM évolutif pour tous les entrepôts
Le projet a commencé avec un objectif clair : créer un entrepôt de modèles EWM central capable de supporter les déploiements futurs avec un minimum de retravail.
Ce que ce modèle devait livrer
- Un seul plan de configuration applicable à plusieurs entrepôts
- La flexibilité d’ajouter ou de supprimer des fonctionnalités selon les besoins spécifiques du site
- Utilisation maximale des meilleures pratiques SAP et des fonctionnalités standard EWM
Pour y parvenir, Quinaptis a dirigé les phases Prepare et Explore. Avec des parties prenantes clés, ils ont organisé des ateliers approfondis sur chaque processus professionel au sein de différentes entités. Cette approche structurée a permis d’obtenir un aperçu complet des exigences et des décisions claires de conception pour le modèle.
Une fois la fondation approuvée, Quinaptis a construit le modèle EWM — préparant le terrain pour la première véritable mise en œuvre.
Du modèle à la réalité : la phase pilote
Le pilote a étendu le modèle en utilisant une approche à buckets, où chaque bucket représentait un ensemble de fonctionnalités à concevoir, construire et tester.
Chaque bucket incluait :
- Essais unitaires
- Tests d’intégration
- Tests d’acceptation utilisateur (UAT)
De multiples paysages systèmes—développement, qualité et pré-production—ont assuré une validation stable à chaque étape. Après l’achèvement de tous les buckets, les utilisateurs clés ont été formés et préparés pour l’UAT final pendant que les activités de transition commençaient.
Migration des données maîtresses : préparation à la mise en service
Parallèlement, Quinaptis a géré la migration du système hérité vers les données maîtresses SAP EWM. Cela comprenait :
- Données des entrepôts de produits
- Spécifications d’emballage
- Compartiments de stockage et affectations de bacs fixes
- Téléchargements de stock
Tous les scénarios de migration ont été soigneusement testés dans des environnements de qualité et de préproduction afin d’assurer la cohérence lors de la mise en production.
Former la main-d’œuvre pour une adoption sans encombre
Pour préparer les utilisateurs finaux, Quinaptis a mené un programme de formation complet, combinant à la fois théorie et pratique.
Faits marquants de l’entraînement
- Simulations SAP Enable Now pour une pratique répétée
- Un mini-entrepôt complet, permettant aux employés d’exécuter des flux sur des appareils RF dans des scénarios réels
- Formation réaliste sur les scanners portatifs et de reachtruck
Cette approche a considérablement accru la confiance des utilisateurs et l’adoption du système.
Jour de mise en service : l'entrepôt est lancé sur S/4 HANA EWM
Le 11 janvier, l’entrepôt de Sint‑Truiden est devenu le premier à fonctionner entièrement sur S/4 HANA EWM. Spécialisé dans la distribution des produits de protection des cultures, le site a immédiatement exécuté tous les flux entrants, sortants et internes dans le nouveau système.
Tout fonctionnait comme prévu — aucun incident majeur n’était enregistré.
Support pendant le go-live
- Soutien de première ligne sur site pour assister directement les opérateurs
- Le support de seconde ligne surveillance des problèmes à distance
Ce que permet la nouvelle configuration EWM HANA du S/4
L’environnement EWM permet désormais à l’entrepôt d’effectuer et de surveiller toutes les activités de manière efficace et sécurisée.
Bénéfices clés réalisés
- Un emballage HU optimisé basé sur les spécifications d’emballage
- Stratégies intelligentes de rangement combinant type d’HU, type de bac et classification de biens dangereux
- Comptage cyclique basé sur des indicateurs ABC pour un inventaire plus précis
- Logistique sortante améliorée grâce à :
- Modèles de wave
- Contrôle de stockage orienté processus
- Détermination dynamique de l’imprimante
- Cartonisation
- Gestion des unités de transport, y compris l’intégration des TMS tiers
- Réapprovisionnement fiable (lié aux ordres et aux prévisions)
- Gestion avancée des retours, y compris le suivi des restituables
Amélioration de l’expérience utilisateur avec Fiori
- Applications basées sur des rôles pour chaque étape opérationnelle
- Groupement clair des processus pour une navigation rapide
- Appareils RF optimisés fonctionnant sous Android avec la dernière conception RF de SAP
Le travail d'équipe a rendu possible le go-live
Ce lancement réussi est le fruit d’une collaboration solide entre :
- Quinaptis
- Les architectes de système du client
- Utilisateurs clés à travers l’organisation
Malgré de fortes contraintes, l’équipe a livré une solution S/4 HANA Extended Warehouse Management stable, innovante et à l’épreuve de l‘avenir, prête à soutenir la stratégie de standardisation et de croissance du client.
Préparez-vous votre propre déploiement d’EWM ou prévoyez-vous de moderniser vos opérations d’entrepôt ?
Discutons de la manière dont Quinaptis peut soutenir votre parcours de S/4 HANA Extended Warehouse Management.