Onnauwkeurige voorraadgegevens hebben niet enkel gevolgen in het magazijn — ze stromen stroomafwaarts naar verkeerde zendingen, vertraagde bestellingen, noodbevoorradingen en gefrustreerde klanten. Als je SAP EWM-omgeving nog steeds afhankelijk is van handmatige invoer of complexe RF-schermen, begint het nauwkeurigheidsprobleem daar. Quinaptis kan je helpen het op te lossen, met meetbare resultaten en een duidelijk rendement op investering.
Waar accuratesse van data faalt
De meeste fouten in warehouse-data zijn niet willekeurig. Ze komen uit voorspelbare, vermijdbare bronnen:
- Handmatige gegevensinvoer — operators voeren gegevens achteraf in, soms uren later
- Sessie-timeouts in Wi-Fi-blackspots, wat leidt tot onvolledige of dubbele transacties
- Onduidelijke ITS Mobile-schermen waar verwarrende veldlabels invoerfouten veroorzaken
- Geen realtime zichtbaarheid — supervisors werken op basis van de rapporten van gisteren, niet op basis van de actuele voorraadgegevens
Wanneer voorraadgegevens in SAP verkeerd zijn, wordt alles downstream beïnvloed: onjuiste wegzettingen, pickfouten, afwijkingen in het aantal cycli en vertraagde zichtbaarheid van goederen.
Wat Real-time mobiele scanning verandert
De oplossing is niet alleen scannen — het mobiel scannen moet nauwkeurige gegevens vastleggen op het moment van uitvoering en SAP direct bijwerken. Quinaptis implementeert PreBilt, een SAP-gecertificeerde mobiele oplossing die dit mogelijk maakt door:
- Overzichtelijke, rolspecifieke schermindelingen die operators correct door elke transactie leiden
- Multi-barcode, AR en OCR-scanning voor snelle, nauwkeurige gegevensverzameling
- Beeldopname om afwijkingen en schade bij inkomende goederen ter plaatse vast te leggen
- Realtime SAP-updates — geen vertraging, geen handmatige herinvoer, geen vertragingen van 24 uur
- Live supervisor-dashboards met configureerbare KPI’s, zodat je altijd weet waar je voorraad zich bevindt
Resultaten die al in de praktijk zijn bewezen
PreBilt-klanten melden:
- ~99% voorraadnauwkeurigheid in werkende magazijnomgevingen
- 30% verbetering in nauwkeurigheid van de voorraadlocatie
- Voorraadverliezen gedaald tot minder dan 1%
- 92% vermindering van pickfouten (Watches of Switzerland)
- 30.000 administratieve taken per maand verwijderd (Univar)
De investering rechtvaardigen
Eén van de grootste obstakels voor Supply Chain Directors is het samenstellen van de business case. Quinaptis neemt die barrière weg: het proces begint met een 2-weken durende EWM UX Performance Scan — een diagnose die je huidige foutpercentage, RF-wrijvingscore en trainingstijd als uitgangspunt vaststelt.
Van dan af is de implementatie:
- Configuratie-gebaseerd — geen ABAP-ontwikkeling, geen systeemvervanging
- Vaste scope, vaste prijs — geen risico op een open einde van het project
- Snel — meetbare resultaten zijn mogelijk binnen weken, niet binnen maanden
Als je meerdere locaties beheert, kan één magazijn als gecontroleerde pilot dienen voordat je opschaalt.
Wilt u de nauwkeurigheid van uw huidige voorraad benchmarken en identificeren waar PreBilt meetbare verbetering kan leveren? Neem contact op met Quinaptis om een EWM UX Performance Scan te boeken — een gestructureerde beoordeling van uw huidige mobiele setup — en om een businesscase te laten bouwen op basis van uw eigen operationele data.